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名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交流動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮節。
名片的遞送: 在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主後;身份低者先,身份高者後"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤以為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應凝視對方,面帶微笑,並大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"
名片的接受: 接受名片時應起身,面帶微笑凝視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受正視的知足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。
名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裡或丟在包裡。應放在西服左胸的褻服袋或名片夾裡,以示尊重。
好的名片應該是,能夠巧妙地展現出名片原有的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯想到專長與愛好,因此惹人留意的名片,活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設計。設計時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;由於精美的設計,無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設計的內容應循序漸進。
本文標題:名片的禮儀
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