遞交名片時,要留意以下幾個要點:

一是觀察意願。除非自己想主動與人結識,否則名片務必要在交往雙方均有結識對方並欲建立聯系的意願的條件下發送。這種願望往往會通過『幸會』、『熟悉您很興奮』等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。假如雙方或一方並沒有這種願望,則無須發送名片,否則會有故意誇耀、強加於人之嫌。

二是掌握時機。發送名片要把握相宜時機,只有在確有必要時發送名片,纔會令名片施展功效。發送名片一般應選擇初識之際或分別之時,不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、舞蹈之時發送名片,也不要在大庭廣眾之下向多位目生人發送名片。

三是講究順序。雙方交換名片時,應當首先由位低者向位高者發送名片,再由後者回復前者。但在多人之間遞交名片時,不宜以職務高低決定發送順序,切勿跳躍式進行發送,甚至漏掉其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發送。

四是先打招呼。遞上名片前,應當先向接受名片制作者打個招呼,令對方有所預備。既可先作一下自我先容,也可以說聲『對不起,請稍候』、『可否交換一下名片』之類的提示語。

本文標題:遞交名片時需要注意什麽呢?

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