不知道大家是否會有這樣的困擾︰到處交換來的名片，平時散滿整桌，該用的時候找不到？現代工作者應該要學習做好有效的名片管理，可以為工作增加商機。
組合國際電腦公司的業務經理林苑琳表示︰「名片是工作人最重要的資產，尤其對於業務、媒體工作者而言，做好名片管理，等於是建立自己的人際網絡，也使人脈能夠有條理地擴展、延伸出去。在我9年的業務員生涯中，一開始由於名片不多，也不知道該如何分類。工作一陣子之後，龐雜的名片讓我意識到名片管理的重要性。最傳統的名片管理方式就是運用名片簿，並將名片資訊輸入電腦，用Excel的表格來管理，也等於是為名片提供備份，萬一名片遺失，還有Excel裡的檔案可循。名片簿是最為基礎的整理方式，其中的技巧不少，我在整理時也有自己的一套邏輯。
起初我不懂得如何整理名片，只是拿名片簿，將同公司的名片放在一起。可是這麼做的缺點是，你無法一眼看出隸屬於同公司的名片，有何階級與部門之間的關係。所以，我依產業別、公司別、階級別、部門別的邏輯，層層管理名片簿。例如，我將電信業的名片歸在同一本名片簿上，接著，同公司的名片放在一起。再來，我從董事長、總經理開始擺，其後是秘書，並在各部門主管之後接著擺其部門的下屬，如此一來，上下位階與部門之間的關係便一目了然，方便記憶。」
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