上一篇文章為大家介紹過組合國際電腦公司的業務經理林苑琳談到的名片管理，今天繼續再為大家介紹林經理談談如何用心管理名片︰「名片簿是基礎資料庫，要花心思整理；不過，工作人總是渴望名片資料能隨身攜帶。帶名片在身上是很累人的，抄在筆記本更是辛苦。過去我曾經將名片資訊以電腦打字、輸出後貼在筆記本上，隨身攜帶；但是PDA個人數位助理器出現後，我已經完全改用PDA，輔以坊間許多輸入名片的軟體來建立可攜的名片資料庫了。
我通常在拜訪客戶回來之後，就立即將客戶的資訊輸入PDA，幾乎每天更新PDA裡的名片資訊；最慢在一星期內，我便會將新的名片資料輸入PDA、並把名片歸檔到名片簿中。
每一、二個月，我就會整理名片簿，依據聯絡的頻率篩選出較少與較常聯絡的名片，並且留意名片主人的最新動向，例如，是否已經升遷、跳槽等等，以整理新、舊名片。
除了人名與職稱，現在我最在意的名片資訊就是手機號碼，只有手機是最即時能找到人的。因此，在PDA上我只輸入對方最機動、即時的手機號碼。
名片牽繫起重要的人脈關係，為了避免無法立即記住對方姓名與職稱的尷尬，我會依照自己每天的行程，留意今天將出席的場合和可能遇見的人，將我的名片簿拿出來複習、回想一遍。我在名片上也會留下註記，提醒自己什麼時候、什麼場合遇見這個人。
以業務員為例，客戶的感覺最為直接，如果客戶認為見過一次面，你就記住他，他對你的感受將大為不同。面對這麼多業務員、這麼激烈的市場競爭，客戶之所以選擇你的產品，一定是先喜歡上你的親切感、你的用心。所以，想要在職場上脫穎而出，可以從你的名片管理開始做起。」
本文標題：名片管理(二)
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